Главная

 Cистема управления. Процессный подход

Сколько процентов своего рабочего времени вы тратите на то, чтобы
отслеживать внешние изменения:  рынок, конкуренты, новая ниша?  
И сколько   времени   вы  тратите на анализ внутреннних изменений:
слаженно   ли  идет  работа,  правильно ли идут процессы? Большую
часть времени вы смотрите по сторонам. В этом ваша ошибка.            

И. Адизес (гуру менеджмента)

Какая  бы  ни  была  проблема  (семейная, деловая, и т.д.), важно то,
как   вы  ее диагностируете. Многие компании - черные ящики. Вы не
понимаете, что внутри ящика. Секрет эффективности - в прозрачности
управления.  Вы уверены,  что  достоверно  знаете,  что происходит в
компании?    В компаниях  с  правильными процессами и структурой
вы  это  знаете.                                                                                                      

И. Адизес

 

Проектирование и внедрение системы управления, основанной на процессном подходе.

Что стоит за этим предложением? Чем выгоден процессный подход в управлении менеджменту компании? Каковы потенциальные трудности при реализации этого проекта? Каковы критерии достижения заданного результата?

Чтобы сразу достичь максимально возможного взаимопонимания с потенциальными клиентами, на сайте размещены базовые положения используемой и многократно проверенной Методики  внедрения процессного подхода в управлении, а так же ряд практических примеров.

Суть данной Методики – системный подход к анализу, реорганизации системы бизнес-процессов, построению ее системы управления и улучшения.

Через пару секунд вы сможете ознакомиться с перечнем услуг, обеспечивающих поэтапное проектирование и внедрение системы управления,  основанной на процессном  подходе.

Воспользуйтесь нашим опытом:  1) глубоким пониманием возникающих в процессе управления проблем; 2) профессиональным владением эффективными методиками, увязанными в стройную логичную систему; 3) опытом внедрения, помогающим обойти множество айсбергов на этом непростом пути.

Не теряйте времени. Повышайте уровень управляемости своего бизнеса. И в ближайшем будущем вы оставите позади конкурентов.

 

 

НАШИ УСЛУГИ (описание, анализ, оптимизация бизнес-процессов; построение процессной системы управления)

  • Построение, анализ, оптимизация цепочек создания ценностей (ЦСЦ) в организации

Цепочка создания ценности - модель бизнеса на уровне бизнес-процессов верхнего уровня.

Позволит вам увидеть, как устроен ваш бизнес, как организована его система управления, какие внутри выполняются бизнес-процессы, кто за них отвечает, где возникают узкие места, как перейти от существующей к перспективной системе бизнеса.

На этом уровне обращается внимание не столько на  детализацию описания материальных и информационных потоков, сколько на адекватность  отображения бизнес-системы в целом (системный подход на уровне бизнеса).

Адекватная модель бизнеса в формате ЦСЦ – первый этап для оптимизации, реорганизации бизнеса, стратегического анализа, стратегического планирования, для принятия других ответственных управленческих решений самого высокого уровня.

Пример 1
Пример 2. 

  • Разработка системы бизнес-процессов:  моделирование бизнес-процессов,  анализ бизнес-процессов, оптимизация бизнес-процессов
  • Внедрение среды моделирования в масштабе компании
  • Формирование электронного репозитория бизнес-процессов компании
Процессный подход к управлению рассматривает компанию как систему организованных и взаимосвязанных бизнес-процессов (системный подход на уровне бизнес-процессов).

Наличие в компании системы бизнес-процессов является необходимым условием для осуществления поэтапного описания, анализа, улучшения, регламентации процессов, автоматизации (на основании модели своего бизнеса, а не навязываемых референтных моделей).

Мы работаем по Методике, идеологически основанной на построении и анализе цепочек создания ценности как на межорганизационном уровне, так и внутри компании. Это позволяет вам ориентировать систему бизнес-процессов на получение результатов, важных для удовлетворения потребностей клиентов вашей компании.

Вы узнаете какие выгоды можно получить имея корректно построенную систему бизнес-процессов, перейдя по ссылке (Cистема бизнес-процессов? Для чего она нужна?)

Репозиторий бизнес-процессов (специализированный программный продукт) позволит создать, актуализировать, эффективно  использовать информацию о бизнес-процессах компании, в частности программно формировать  регламенты и другую нормативно-методическую документацию.

  • Оптимизация организационной структуры

Для оптимизации организацинной структуры необходимо выполнить этапы: 1) анализ и оптимизация цепочки создания ценности (ЦСЦ); 2) анализ и оптимизация построенных на ее (ЦСЦ) основе системы бизнес- процессов; и, наконец, 3) анализ и оптимизация организационной структуры,  т.е. настройка организацилонной структуры на систему бизнес-процессов компании .

Только при таком системном подходе вы сможете максимально эффективно (с точки зрения реализации стратегии  компании) использовать ресурсы для развития бизнесов компании  и реализации стратегически важных проектов. И ваша организационная структура будет на это работать.

 Схематично принцип настройки организационной структуры на существующие процессы организации представлен  здесь.

  • Регламентация бизнес-процессов

Только в случае соблюдения ряда условий  (см. Регламентация бизнес процессов. Для чего это нужно?), регламентация является действительно мощным механизмом упорядочения и улучшения деятельности.

Вы получите возможность обойти конкурентов, поскольку корректная регламентация учитывает и технологию выполнения бизнес-процесса, и его оперативное управление, и возможность непрерывного улучшения с внедрением изменений.

«Вшитый» в бизнес-процесс, «узаконенный» регламентом  механизм изменения (улучшения) бизнес-процесса обеспечивает достижение стратегических целей компании.

Кроме того, вы получите еще один результат – повышение удовлетворенности клиентов.       

  • Разработка и внедрение системы показателей для управления процессами. Разработка и внедрение системы мотивации, ориентированной на цели организации

Система показателей компании – совокупность показателей, разработанных для всех уровней управлении.

Независимо от того, есть ли в компании четко сформулированная стратегия, измерять операционную эффективность бизнес-процессов все равно необходимо, чтобы управлять хотя бы на операционном уровне.

Принципы методики см.:
Система показателей для управления процессами и требования к ней.

  • Интеграция системы стратегического планирования (BSC) с системой управления бизнес-процессам

В рамках реализации проекта  производится декомпозия "вертикальных" показателей стратегических целей карты BSC на "горизонтальные" показатели бизнес-процессов всех уровней.

Посредством этого механизма идет настройка бизнес-процессов на достижение стратегических целей вашей компании.

Принципы методики см.:
Система стратегического управления: привязка к бизнес-процессам.

  • Проведение обучающих семинаров по методике внедрения процессного подхода